Osoba na stanowisko: Młodszy Referent wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatów Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta

Nowe wyzwania zawodowe czekają

Szukamy Młodszego Referenta do zespołu Urzędu Miasta Płocka, który obsłuży sekretariaty Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej i Komunalnych, Sekretarza Miasta oraz Skarbnika Miasta. Stanowisko dostępne od 15 października 2026 r. na umowę o pracę na okres próbny (12 miesięcy), w pełnym wymiarze etatu (160 godzin/miesiąc), z wynagrodzeniem od 4 940 do 6 700 PLN brutto miesięcznie.

Czym się zajmiesz?

• Zarządzasz korespondencją z sekretariatów i Biura Obsługi Klienta, wprowadzając ją do systemu eDokument i kierując do odpowiednich jednostek po dekretacji.
• Organizujesz codzienne spotkania i wyjazdy służbowe Zastępcy Prezydenta, przygotowując materiały, harmonogramy oraz raporty.
• Obsługujesz interesantów, prowadzisz kalendarz przyjęć i pośredniczysz w komunikacji między Zastępcą Prezydenta a pracownikami urzędu.
• Przygotowujesz odpowiedzi na pisma, prowadzisz gabinetowe archiwum akt i wspierasz Biuro Prasowe w tworzeniu wystąpień oraz gratulacji.
• Łączysz rozmowy telefoniczne, kierujesz sprawami do właściwych wydziałów i prowadzisz bieżące informowanie o harmonogramie dnia.

Kogo szukamy do zespołu?

• Posiadasz wykształcenie średnie zawodowe oraz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office.
• Spełniasz wymagania formalne: masz obywatelstwo polskie (lub spełniasz warunki art. 11 ustawy o pracownikach samorządowych), brak skazania za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz pełną zdolność do czynności prawnych.
• Znasz podstawowe aktuły prawne: ustawę o pracownikach samorządowych, ustawę o samorządzie gminnym oraz Kodeks postępowania administracyjnego.
• Posiadasz dobre komunikacyjne umiejętności oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biurowym.
• Umiejętnie posługujesz się systemami elektronicznymi dokumentacji i korespondencji.

Co zyskasz, dołączając do nas?

Pracujesz w stabilnym środowisku samorządowym, gdzie Twoja praca bezpośrednio wspiera zarządzanie miastem. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania Urzędu Miasta Płocka (Zarządzenie Nr 80/2024 i późniejsze zmiany) gwarantuje przewidywalność i rozwój zawodowy. Praca w centrum Płocka, jedna zmiana i jasny zakres obowiązków zapewniają równowagę między pracą a życiem prywatnym.

• Pracujesz w nowoczesnym urzędzie z wdrożonym systemem eDokument i procedurą zgłoszeń wewnętrznych.
• Otrzymujesz wsparcie w rozwoju zawodowym oraz dostęp do szkoleń.
• Pracujesz w zespole, który wspiera decyzje na poziomie miasta i województwa.
• Możesz skorzystać z korzyści wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.

Dołącz do zespołu Urzędu Miasta Płocka!

Prześlij swoją aplikację elektronicznie do 5 października 2026 r. przez panel rekrutacyjny Urzędu Miasta Płocka. Kandydaci spełniający wymagania otrzymają zaproszenia na test kwalifikacyjny lub rozmowę. Zapewniamy również bezpłatny dostęp do komputerów w godzinach pracy urzędu przy pl. Stary Rynek 1.